La Institución Universitaria de Barranquilla – IUB, en cumplimiento de los principios de transparencia, integridad, moralidad e imparcialidad, establece mecanismos para la prevención, identificación, declaración y gestión de los conflictos de interés que puedan presentarse en el ejercicio de las funciones públicas y obligaciones contractuales.

La Política Institucional para la Declaración de Conflicto de Interés fue actualizada mediante la Resolución No. 0422 de 2026, en concordancia con la normativa vigente y las orientaciones del Departamento Administrativo de la Función Pública – DAFP.

 

¿Qué es un conflicto de interés?

Es la situación en la que el interés particular de una persona puede entrar en conflicto con el interés general propio del ejercicio de sus funciones, responsabilidades u obligaciones contractuales, pudiendo afectar su imparcialidad y objetividad.

Los conflictos de interés pueden ser reales, potenciales o aparentes y deben ser identificados y gestionados oportunamente.

 

¿Registro o Declaración?

Son obligaciones diferentes:

• REGISTRAR: Es una obligación preventiva de transparencia para los sujetos obligados por la Ley 2013 de 2019 y se realiza en el Aplicativo por la Integridad Pública.
• DECLARAR: Se realiza cuando existe una situación concreta de conflicto de interés y se presenta mediante el formato FR-JUR-31-V3 – Declaración sobre Conflicto de Intereses.

 

Registro de conflictos de interés

¿Quiénes?
Los sujetos obligados por el artículo 2 de la Ley 2013 de 2019, de acuerdo con la naturaleza de sus funciones o vínculo con la Institución.

¿Cuándo?
El registro se realiza:

• Al ingreso o antes del inicio de la función.
• Durante el ejercicio de la función, cuando corresponda.
• Al retiro o terminación de la función o vínculo.
• Anualmente, mientras se mantenga la condición de obligado.
• Dentro de los dos (2) meses siguientes a cualquier cambio relevante en la información registrada.

¿Dónde?
En el Aplicativo por la Integridad Pública, el SIGEP o el sistema dispuesto por el Departamento Administrativo de la Función Pública.

Aplicativo por la Integridad Pública – DAFP

• Ingresa al aplicativo por la Integridad Pública

El registro es un mecanismo preventivo de transparencia y no significa que exista un conflicto de interés.

 

Declaración de conflictos de interés

¿Quiénes deben declarar?

Los servidores públicos, contratistas y particulares que ejerzan funciones públicas deben identificar y declarar las situaciones que puedan configurar un conflicto de interés, de acuerdo con las disposiciones legales y la Política Institucional.

Asimismo, los sujetos obligados por la Ley 2013 de 2019 deben realizar el correspondiente registro de conflictos de interés en el Aplicativo por la Integridad Pública dispuesto por el DAFP.

Cuándo se debe declarar?

Cuando se presente una situación concreta, real, potencial o aparente que pueda comprometer la imparcialidad de una actuación, decisión, proceso o actividad institucional en el ejercicio de las funciones u obligaciones contractuales.

¿Cómo y ante quién?

La situación debe informarse por escrito, de manera motivada, dentro de los tres (3) días siguientes a su conocimiento, ante:

• Superior jerárquico, cuando se trate de un servidor público.
• Supervisor del contrato, cuando se trate de un contratista.

Declarar significa informar una situación concreta que puede afectar la imparcialidad y dar lugar al trámite correspondiente.

¿Cómo se realiza la declaración?

• La declaración se realiza por escrito, de manera motivada, mediante el formato institucional:
  FR-JUR-31-V3 – DECLARACIÓN SOBRE CONFLICTO DE INTERESES

Normativa y documentos de consulta

Normativa

• Ley 1437 de 2011 – Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.
• Ley 1474 de 2011 – Estatuto Anticorrupción.
• Ley 1952 de 2019 – Código General Disciplinario.
• Ley 2013 de 2019 – Declaración y publicación de bienes y rentas, registro de conflictos de interés y declaración del impuesto sobre la renta.
• Decreto 1083 de 2015 y demás normas concordantes.
• Resolución No. 0714 de 2026 – Política para la Declaración de Conflicto de Interés de la IUB.

Documentos de consulta

• Resolución No. 0714 de 2026: Por medio de la cual se actualiza la Política para la Declaración de Conflicto de Interés de la Institución Universitaria de Barranquilla – IUB.
• Guía para la Identificación y Declaración de Conflictos de Interés – DAFP
• Aplicativo por la Integridad Pública – DAFP

De acuerdo con la Resolución No.0906 de 2024, el Rector de la Institución a través de la Secretaría General, convoca a los egresados de la Institución Universitaria de Barranquilla - IUB para que inscriban sus aspiraciones como representantes principal o suplente ante el Consejo Directivo, para un periodo de dos años.

La nueva fecha límite para las inscripciones será desde el miércoles 28 de agosto a las 8:00 a.m. hasta el martes 3 de septiembre de 2024 a las 11:59 p.m. Las inscripciones se recibirán a través del correo electrónico institucional: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo., administrado por la Secretaría General de la Institución Universitaria de Barranquilla - IUB.

 

REQUISITOS DE INSCRIPCIÓN:

1. Para la inscripción, los egresados, principal y suplente, deberán enviar una comunicación dirigido a la Secretaría General en el formato de inscripción anexo al presente comunicado, manifestando su interés en la representación al Consejo Directivo de la Institución.
2. La comunicación debe remitirse al correo electrónico Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo., en las fechas y horarios señalado en la convocatoria.
3. La elección de los representantes principal y suplente se realizará mediante voto electrónico a través de los correos electrónicos. En ningún caso el voto se podrá delegar.
4. Podrán participar en la elección, exclusivamente, los egresados de la Institución, solo se permite un voto por cada egresado.
5. Para votar, el egresado deberá ingresar al link que será enviado al correo electrónico registrado. El link permanecerá activo durante la franja de horario dispuesta para la votación: Esto es de 7:00 am a 6:00 pm del día 16 de septiembre de 2024.
6. Se garantizará el voto en blanco. En caso de que gane el voto en blanco, deberá repetirse, por una sola vez, la votación para elegir al representante dentro de los diez (10) días hábiles siguientes y no podrán presentarse los mismos candidatos.
7. En caso de empate, se procederá conforme lo dispone el artículo 183 del Código Nacional Electoral.
   “ARTICULO 183. Si el número de votos a favor de dos (2) o más candidatos o listas fuere igual, la elección se decidirá a la suerte, para los cual, colocadas en una urna las papeletas con los nombres de los candidatos o de quienes encabezan las listas que hubiesen obtenido igual número de votos, un ciudadano designado por la corporación escrutadora extraerá de la urna una de las papeletas. El nombre que ésta contuviere será el del candidato o lista a cuyo favor se declara la elección”
8. Antes de presentar la comunicación, manifestando interés en participar de este proceso de elección, lea completa y detalladamente la Resolución No. 0906 del 14 de agosto de 2024.

 

CONSEJO DIRECTIVO:

El Consejo Directivo es el máximo órgano de dirección y administración de la Institución y está integrado por:

a) El Alcalde del Distrito Especial, Industrial y Portuario de Barranquilla, o su delegado, quien lo preside.
b) Un miembro designado por el Presidente de la República que haya tenido vínculos con el sector de la Educación Superior.
c) El Ministro de Educación Nacional o su delegado.
d) Un representante de las directivas académicas de la Institución.
e) Un representante de los docentes de la Institución.
f) Un representante de los estudiantes de la Institución.
g) Un representante de los egresados graduados de la Institución.
h) Un representante del sector productivo.
i) Un representante de los ex rectores de Instituciones de Educación Superior.
j) El Rector de la Institución con voz y sin voto.

 

Los representantes de que tratan los literales e), f) y g) no podrán ser al mismo tiempo miembros de otros órganos colegiados.

Los particulares miembros del Consejo Directivo, aunque ejercen funciones públicas.

Los miembros del Consejo Directivo no podrán percibir honorarios por sus asistencias a las sesiones.

 

REQUISITOS QUE DEBE CUMPLIR EL REPRESENTANTE DE LOS EGRESADOS:

El representante de los egresados deberá:

1. Ser titulado en un programa regular de educación superior de la Institución.
2. Deberá acreditar tres (3) años de experiencia profesional con posterioridad al título.
3. No podrá tener relación laboral o contractual con la institución.

 

Funciones del Consejo Directivo

• Formular a propuesta del Rector, la política general de la Institución, los planes y programas que conforme a la Ley Orgánica de Planeación y a la Ley Orgánica del Presupuesto deben proponerse para su incorporación a los planes sectoriales y a través de estos, al Plan Municipal y al Plan Nacional de Desarrollo.
• Formular a propuesta del Rector, la política de mejoramiento continuo de la Institución, así como los programas orientados a garantizar el desarrollo administrativo y académico.
• Velar porque la marcha de la Institución esté acorde con las disposiciones legales, estatutarias y reglamentarias.
• Definir la política y la organización académica, administrativa y financiera de la Institución de conformidad con las políticas, planes y programas adoptados.
• Conocer de las evaluaciones semestrales de ejecución presentadas por el Rector.
• Aprobar a propuesta del Rector las modificaciones de la estructura organizacional que consideren pertinentes y aprobar las modificaciones de planta de personal administrativo y docente, acorde con la disponibilidad presupuesta! y adoptar los estatutos internos de la Institución y cualquier reforma que a ellos se introduzca, de conformidad con lo dispuesto en los actos de creación o reestructuración y las demás normas legales que la rijan.
• Fijar las asignaciones salariales de la planta de personal administrativa y docente, acorde con la disponibilidad presupuesta! y las normas legales y reglamentarias vigentes.
• Aprobar el proyecto de presupuesto y sus modificaciones y el Plan de Desarrollo de la institución.
• Autorizar al personal docente y administrativo las comisiones al interior y al exterior del país, cuya duración sea superior a seis (6) meses.
• Autorizar la aceptación de donaciones o legados, cuando su cuantía sea superior a seiscientos (600) salarios mínimos legales vigentes.
• Autorizar al Rector la celebración de convenios o contratos con Instituciones o personas naturales o jurídicas o entidades extranjeras, o empréstitos internos y externos con destino a la institución, cuando su cuantía sea superior a cuatrocientos (400) salarios mínimos legales vigentes.
• Autorizar al Rector para conciliar extrajudicialmente en materia de convenios, contratos y conflictos laborales administrativos, de conformidad con lo establecido la Ley 446 de 1998 y demás normas que la modifican o reglamentan.
• Nombrar al rector para un período de cinco (5) años, pudiendo ser reelegido.
• Aceptar la renuncia, conceder licencias y permisos al Rector; igualmente encargar de la Rectoría en los casos de la falta absoluta del titular. Las vacaciones y la comisión las utiliza el Rector por derecho propio.
• Reglamentar, de conformidad con la Ley, la aplicación en la Institución del régimen de propiedad intelectual e industrial, patentes y marcas.
• Otorgar títulos, grados y condecoraciones honoríficas; y conceder las distinciones académicas de docente distinguido, emérito y honorario.
• Darse su propio reglamento.
• Fijar los derechos pecuniarios y complementarios que cobre la Institución por razones académicas.
• Garantizar el desarrollo de los procesos necesarios para la acreditación de la institución.
• Autorizar las comisiones al exterior del Rector, en cumplimiento de sus funciones, según la Ley.
• Las demás funciones que le señale la ley, los Estatutos y aquellas que sean necesarias para el adecuado funcionamiento de la Institución.

 

Documentos:

• Resolución 1147 - 20 septiembre 2024:
  Por la cual se publican los resultados del proceso de elección de egresados ante el Consejo Directivo de la Institución Universitaria de Barranquilla - IUB.


• Resolución 1129 - 17 septiembre 2024:
  Por medio del cual se ajusta el cronograma de reclamaciones al resultado de la votación electrónica del proceso electoral para elegir representante de los egresados.


• Resolución 1105 - 12 septiembre 2024:
  Por medio de la cual se designa a los jurados de votación de las elecciones de los representantes de los egresados ante el consejo directivo de la Institución Universitaria de Barranquilla - IUB y se dictan otras disposiciones.


• Resolución 1070 - 6 septiembre 2024:
  Por la cual se designa al equipo encargado de apoyar la organización y ejecución de las elecciones para los representantes de los egresados ante el Consejo Directivo de la Institución Universitaria de Barranquilla - IUB y se dictan otras disposiciones.


• Resolución 1041 - 3 septiembre 2024:
  Por medio de la cual se designa al representante de los estudiantes ante el comité electoral de las elecciones de los representantes de los egresados ante el consejo directivo de la Institución Universitaria de Barranquilla (IUB) y se dictan otras disposiciones.


• Resolución 0995 - 26 agosto 2024:
  Por medio del cual se amplía la inscripción para las elecciones a representantes de los egresados ante el consejo directivo de la Institución Universitaria de Barranquilla - IUB y se dictan otras disposiciones.


• Resolución 0906 - 13 agosto 2024:
  Por medio del cual se convoca a elecciones a representantes de los egresados ante el consejo directivo de la Institución Universitaria de Barranquilla - IUB.



---



• Acta No. 4 del Comité Electoral:
  Resultado del proceso electoral del representante de los egresados ante el consejo directivo.


• Acta de Cierre (Campus Barranquilla):
  Elecciones para la designación del representante de los egresados ante el consejo directivo de la Institución Universitaria de Barranquilla - IUB.


• Acta de Cierre (Campus Soledad):
  Elecciones para la designación del representante de los egresados ante el consejo directivo de la Institución Universitaria de Barranquilla - IUB.


• Formato Acta de Apertura y Cierre:
  Puesto de votación presencial para la elección de los representantes de los egresados ante el consejo directivo. (Campus Barranquilla)


• Formato Acta de Apertura y Cierre:
  Puesto de votación presencial para la elección de los representantes de los egresados ante el consejo directivo. (Campus Soledad)


• Acta No. 3 del Comité Electoral:
  Proceso de Elección de los Representantes de los Egresados (Principal y Suplente) ante el Consejo Directivo de la Institución Universitaria de Barranquilla - IUB.


• Acta del Comité Electoral:
  Revisión de requisitos de los candidatos aspirantes a representantes de los egresados ante el Consejo Directivo de la Institución Universitaria de Barranquilla - IUB.


• Acta del Comité Electoral:
  Verificación de Candidatos y Decisión sobre el Proceso Electoral.



---



• Listado Electores


• Comunicado Oficial: Ampliación de plazo para la revisión de requisitos de los candidatos aspirantes a representante de los egresados ante el consejo directivo de la Institución Universitaria de Barranquilla – IUB.


• Formato de Inscripción para convocatoria